Отказное письмо ВНИИС

Письмо разъяснительного характера обосновывает тот факт, что определенная продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию при ввозе на таможенную территорию России и стран ЕАЭС.

Документ выдается ВНИИС или аккредитованными органами по сертификации.

• в данном документе указываются наименования товаров, их описания, коды товарной номенклатуры ВЭД, а также ссылки на товаросопроводительные документы, такие как инвойс или контракт;
• письмо содержит разъяснение о том, что для указанной продукции не требуется предоставление сертификатов соответствия или деклараций о соответствии при таможенном оформлении.

Как правило, необходимость в получении такого разъяснительного письма возникает у таможенных органов в случаях расхождений в классификации товаров между перевозчиком и таможней.

Обычно подобные письма оформляются на бывшие в употреблении товары, запасные части, образцы для испытаний, товары для личного пользования и другие категории товаров, для которых не требуется обязательное подтверждение соответствия установленным стандартам.

Правила и требования оформления отказного письма ВНИИС

• разъяснительное письмо должно содержать ссылку на инвойс/приложение к договору как документ ввоза в РФ;
• можно перечислить любое количество наименований продукции;
• оформление партии производится приложением/счетом поставщика с указанием в накладной наименований, количества, цен за единицу/партию и качественных характеристик.

Содержание отказного письма ВНИИС

• разъяснительное письмо включает информацию о том, что указанная продукция не попадает под перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации по ГОСТу и техническим регламентам;
• содержится информация, почему не требуется сертификат/декларация;
• разъяснение основано на документах, предоставленным заявителем с описанием продукции.

Письмо действительно, пока не вносятся изменения требований о подтверждении соответствия при ввозе в РФ. В конце указываются лица ВНИИС, уполномоченные на подписание таких писем для таможни.

Условия написания письма для отклонения товаров таможней

• товар должен относиться к категориям, освобожденным от обязательной сертификации или декларирования при ввозе на территорию России и ЕАЭС;
• необходимо предоставить в ВНИИС или орган по сертификации полный комплект документов на товар;
• требуется предоставить обоснование, почему при ввозе для данного товара сертификация не обязательна;
• необходимо оплатить услуги ВНИИС или органа по сертификации/оформлению отказного письма.

Следует предоставить подробные данные о сертифицированной продукции: наименование, важные технические характеристики, данные о материалах и комплектующих, из которых она изготовлена.

Приводятся коды данной продукции по классификатору и товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности России. Указываются данные о маркировке, упаковке, а также стране происхождения товара.

Также нужно предоставить реквизиты основных товаросопроводительных документов на продукцию — инвойса, внешнеторгового контракта, спецификаций и других документов, идентифицирующих конкретную партию или серийный выпуск сертифицированного товара.

После анализа предоставленных документов и подтверждения отсутствия необходимости сертификации, ВНИИС или орган по сертификации выдает отказное письмо для таможни с указанием причин освобождения товара от сертификации/декларирования.

Основные сложности оформления отказного письма для таможни

Трудности связаны с необходимостью предоставления полного комплекта документации на продукцию, возможными расхождениями в классификации товаров, необходимостью привлечения уполномоченных представителей для иностранных производителей и ограниченным сроком действия документа.

Эксперты компании МАЯК окажут комплексную помощь при оформлении отказного письма ВНИИС для таможни и проконсультируют по вопросам касаемо ввозимой продукции.