Подготовка документации для сопровождения товара

• внешнеторговый контракт, содержащий существенные условия сделки;
• коммерческий инвойс в оригинале с переводом на русский язык, включающий подробные сведения о товаре, его стоимости, условиях поставки и оплаты;
• транспортные и экспедиторские документы — накладные, упаковочные листы;
• страховые полисы, если товар был застрахован при перевозке;
• сертификаты происхождения товара для применения льготных ставок пошлин;
• разрешительные документы (лицензии, сертификаты соответствия и т.п.), если они предусмотрены законодательством для данного вида товара;
• документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений (фитосанитарные, ветеринарные сертификаты и др.);
• техническая документация, описания, фотографии товара для определения кода ТН ВЭД;
• документы, подтверждающие оприходование и постановку товара на баланс.

Какие особенности у документационного оформления импорта

Подготовка этой документации требует внимательности, аккуратности и знания соответствующего законодательства.

Важно своевременная и правильная подготовка полного комплекта документов, которые необходимы для таможенного оформления, определения таможенной стоимости и ускорения процесса импорта товаров.

Перечень документов, необходимых для таможенного оформления грузов, зависит от целого ряда факторов:

• в первую очередь, он определяется форматом заключенной международной сделки — будь то импорт, экспорт, реэкспорт или другой вид внешнеэкономической операции;
• также важную роль играет таможенный режим, который будет применяться к данному грузу — выпуск для внутреннего потребления, транзит, временный ввоз/вывоз и так далее;
• объем требуемой документации напрямую связан с выбранным видом таможенной процедуры.

На комплект документов влияет способ взаиморасчетов между сторонами сделки, прописанный в договоре. Немаловажную роль играет товарная номенклатура и код ТН ВЭД, к которому отнесен груз, так как для разных категорий товаров могут действовать особые требования или ограничения.

Специфика коммерческой деятельности самой организации-декларанта также вносит свои коррективы в перечень необходимой документации.

Этапы оформления импорта

Первым шагом является подготовка комплекта документов, включающего внешнеторговый контракт, инвойс от поставщика, упаковочные листы, техническое описание товара и транспортные документы.

• после прибытия груза на таможенную территорию ЕАЭС подается декларация на товары на основании подготовленных документов;
• таможенные органы проверяют правильность заполнения деклараций и соответствие сведений в документах.

При положительном результате проверки уплачиваются причитающиеся таможенные платежи — пошлины, НДС, акцизы.

При необходимости проводится таможенный досмотр товаров. Завершающим этапом является выпуск товаров в соответствии с заявленной таможенной процедурой, например, выпуск для внутреннего потребления на территории ЕАЭС.

Сроки и цена оформления импорта

• обычно процесс занимает 1-2 дня при полном комплекте документов;
• срок может увеличиваться при выявлении нарушений, назначении дополнительных проверок.

Стоимость оформления формируется из таможенных платежей, сборов за оформление, плюс услуги таможенного представителя (брокера) при его привлечении.

Какие сложности возможны при документальном оформлении импорта

• недостаточное знание таможенных требований и процедур может привести к ошибкам при заполнении декларации и подготовке необходимых документов;
• неправильное определение кода товара по таможенной номенклатуре влечет ошибки в уплате пошлин и сборов;
• неверно оформленные документы или неполная информация о товаре приведут к задержкам в процессе таможенного контроля.

Ошибки в оформлении документов или неправильное заполнение декларации могут привести к дополнительным расходам на оплату штрафов или корректировку ошибок.

Неправильное оформление импорта — причина последующих юридическим проблем, потери товара или даже возникновения судебных исков.

Самостоятельное оформление импорта требует хорошего знания таможенного законодательства и опыта в подобных операциях.

При наличии специализированной помощи со стороны экспертов, таких как специалисты компании МАЯК, можно избежать многих сложностей и обеспечить более эффективный процесс оформления импорта.